Kommunarkivet i Askersund – så hittar du handlingar och planerar ett besök

Kontakta arkivenheten först

Du når Sydnärkes arkivenhet på arkiv@lekeberg.se eller 0585-489 70. Trots e-postadressens kommunnamn är detta också den kontakt som Askersunds kommun anger för sitt arkiv. Besöksadressen i Askersund är Stöökagatan 8.

Kommunens besökssida hänvisar den som vill besöka arkivet eller ta del av allmänna handlingar till arkivenheten. Någon öppen drop-in-tid anges inte där. Stäm därför av besök och vilket material du vill se innan du åker, så att resan inte bygger på en antagen öppettid.

Förteckningen hjälper dig att avgränsa frågan

Arkivförteckningar ger en överblick över vad arkiven innehåller. Om du inte vet exakt vilken handling du behöver kan du börja med att beskriva ämnet, tidsperioden och den kommunala verksamhet frågan gäller. Be om hjälp att hitta rätt förteckning.

Ett diarienummer eller ett tidigare beslutsdatum kan vara en bra utgångspunkt om du redan har det. Kommunen beskriver att handlingar registreras och förs samman till ärenden, och att varje kommunal myndighet har ett eget diarium. Det gör frågan om vilken verksamhet som hanterade ärendet relevant.

Skilj också mellan att leta efter ett bestämt beslut och att undersöka ett större historiskt skeende. I det senare fallet kan förteckningen hjälpa dig att se vilka serier och år som finns bevarade innan du bestämmer vad du vill läsa.

All äldre stadshistoria finns inte på samma ställe

Kommunens arkivbeskrivning anger att handlingar finns bevarade från 1897 och framåt. Den nämner också ett äldre undantag: handlingar från den enskilda flickskolan som invigdes 1813. Det betyder att arkivets innehåll behöver kontrolleras efter verksamhet, inte bara efter årtal.

För Magistratens och Rådhusrättens handlingar hänvisar kommunen i stället till landsarkivet i Uppsala. Om din fråga gäller äldre rättsliga handlingar är det därför viktigt att först kontrollera vilket arkiv som förvarar dem. Adressen till kommunarkivet är inte ett löfte om att alla stadens äldre dokument finns där.

Kopior, format och möjliga avgifter

Du kan begära en kopia av en allmän handling, till exempel ett protokoll eller beslut. Kommunen beskriver flera leveransvägar: hämtning, post eller digitalt. Digital leverans är däremot inte garanterad; kommunen kan bedöma att en handling ska lämnas på papper.

Vissa kopior kostar pengar. Be därför om information om format och eventuell avgift när du gör din förfrågan. Ett önskemål om en digital kopia och ett bokat arkivbesök är två olika sätt att ta del av materialet.

För nyare sammanträden kan du först prova kommunens möten och protokoll. För släktforskning finns även jourhavande släktforskare på biblioteket. Det är en annan verksamhet än kommunarkivets utlämnande av handlingar.